日本中央不動産グループの個人情報保護方針
PRIVACY POLICY

【宣言】

日本中央不動産グループは、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当グループは、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
当グループは、個人情報の取扱いに関する方針を次の通り定め、これを公表するとともに順守します。

【法令等の順守】

当グループはお客様の個人情報の取得、利用その他の個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、関連法令ガイドライン及びこのプライバシーポリシーを順守します。

【責任者の明確化】

日本中央不動産グループ 専務執行役　近藤 俊晴

【制定と改訂の履歴】

制定：2022年4月1日

1. 個人情報の取得
   • 当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
   • 当社は、取得した個人情報を、以下の目的に利用し、その他の目的に利用することはありません。
   • 【利用目的】
     • 当グループの営む下記記載の事業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供のための郵便物、電話、電子メール等による勧誘・連絡、訪問等の営業活動およびマーケティング活動
     • 顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析等
     • 各事業の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者提供
     • 日本中央不動産グループ会社の義務の履行及び権利の行使、及びこれに付随する諸対応
   • 【事業内容】
   • 下記の利用目的変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知、またはホームページ等により公表致します。
     • 不動産の売買、媒介、賃貸、管理、及び販売代理業務
     • 不動産利用に関する企画、設計、施工及びコンサルタント業務
     • 住宅ローン事務代行業務
     • 住宅、マンションのリフォーム業務
     • 総合リース業
     • 各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険の媒介代理事業
3. 前各項に附帯関連する一切の事業個人データの安全管理措置
   • 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備（情報へのアクセス制限、盗難防止措置、不正アクセス防止措置）等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。
4. 個人データの第三者への提供
   • 当社は、個人データを法令規定に基づく場合のほか、当社事業内容により以下の様に定めます。個人データの利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話･インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることが有ります。尚、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。
   • ［提供する第三者の例示］
     1. 新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社
     2. 不動産媒介･賃貸の仲介における契約相手方となる者、その他見込客、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者･不動産事業者団体、及び指定流通機構 ※（物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）
     3. 不動産取引の付帯業務における金融機関、信用情報機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、不動産調査機関等
   • 個人データの利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話･電子メール等で第三者に提供されることが有ります。尚、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。
     1. 各事業の付帯業務における金融機関、信用情報機関等
     2. 商品配送を請け負う配送業者、工事、保守、点検を請け負う業者等
   • 個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
     1. 法令に基づく場合
     2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
     3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
     4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の共同利用
   • お客様の個人情報を、日本中央不動産グループで共同して利用いたします。
   • 【共同利用する会社の範囲】
     • 日本中央不動産 株式会社
     • 日本中央不動産レジデンシャル 株式会社
     • 日本中央不動産マネイジメント 株式会社
     • 日本中央管財 株式会社
     • 株式会社 Life Design
     1. ※グループ各社の事業内容その他詳細は、各社ホームページ等ご確認ください。
   • 【利用目的】
     • 上記「2．個人情報の利用目的」記載の個人情報利用目的と同様。
   • 【共同利用する個人情報の項目】
     • 住所、氏名、生年月日、性別、電話番号（携帯電話を含む）、FAX番号、電子メールアドレス、勤務先（役職・部署含む）、契約内容または契約物件に関する情報、取引履歴、その他日本中央不動産グループ会社との取引に関する情報等上記の利用目的に必要な範囲の項目。
   • 【上記目的以外の利用について】
     • お客様の個人情報を日本中央不動産グループ外と共同利用するときは別途必要な処置を講じます。
   • 【共同利用の管理責任者】
     • 日本中央不動産 株式会社
6. 個人情報取扱の委託
   • お客様の個人情報について、その取り扱いを外部に利用目的の範囲で委託する場合がいります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託契約において委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。
7. 免責について
   • 当社では、お客様からお預かりする個人情報を、入念な管理の元、保護の努力をしていますが、お客様と当社サイトを結ぶインターネットの環境は、お客様から送信していただいた情報が、当社では関知できない通信経路を経て送信されてきます。その際、お客様の情報が他の利用者にて収集される可能性は完全に否定することは出来ません。この点につきましては、当社では責任を負いかねますので予めご了承願います。
8. 当社に対するご照会
   • 下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
     ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。